【財(cái)規(guī)直通車】電子發(fā)票的時(shí)代即將到來，你得趁早知道這些
“時(shí)間都去哪了，還沒好好感受假期，就要上班了”。國(guó)慶七天假期Duang的一下就完了，小伙伴們?cè)摪残纳习嗬病Ｋ自捳f七天不讀書，智商輸給豬，為了充實(shí)大家的精神世界，國(guó)慶歸來第一天，小k邀請(qǐng)了“指尖上的會(huì)計(jì)”的袁國(guó)輝老師，一起為大家送上財(cái)規(guī)直通車第二期——“電子發(fā)票的那些事”！ 電子發(fā)票作為“互聯(lián)網(wǎng)+”的產(chǎn)物，極大方便了企業(yè)、消費(fèi)者、稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票處理問題。對(duì)于沒接觸過電子發(fā)票的財(cái)務(wù)人員來說，電子發(fā)票有哪些優(yōu)勢(shì)與不足、電子發(fā)票如何報(bào)銷、電子發(fā)票未來能否取代紙質(zhì)發(fā)票等，都是他們關(guān)注的焦點(diǎn)。本文通過解答這些問題，讓大家更好地了解電子發(fā)票這一新鮮事物。
回顧 電子發(fā)票的發(fā)展歷程
2012年5月，電子發(fā)票開始試點(diǎn)。2013年5月，京東開出國(guó)內(nèi)第一張電子發(fā)票。2014年6月，北京市國(guó)稅局成功接收國(guó)內(nèi)第一張以電子化方式入賬的電子發(fā)票。2016年1月，全國(guó)范圍內(nèi)推行增值稅電子發(fā)票。2016年1月，新版《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》施行，電子發(fā)票具備與紙質(zhì)發(fā)票相同的法律地位。2016年3月，“推行電子發(fā)票”被正式寫入了“十三五”規(guī)劃綱要。2016年增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)第一季度就開出6000萬份電子發(fā)票。歷史的車輪總是向前滾動(dòng)的，電子發(fā)票取代紙質(zhì)發(fā)票是大趨勢(shì)。小k快評(píng)
認(rèn)識(shí)電子發(fā)票的定義和優(yōu)勢(shì)電子發(fā)票定義：
電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開具、收取的以電子方式存儲(chǔ)的收付款憑證。電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票相同。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等特點(diǎn)。
相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票有以下的優(yōu)勢(shì)：
(一)對(duì)于開票企業(yè)
1.不需要印制紙質(zhì)票，可遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票、無需往返稅務(wù)機(jī)關(guān)，不需要保險(xiǎn)柜進(jìn)行存放，開具發(fā)票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。“以前打印好發(fā)票要快遞寄送，一方面不安全，另一方面寄送成本高。使用電子發(fā)票后票據(jù)成本，包括紙面成本、打印成本、寄送成本都大幅降低。這是一個(gè)非常大的利好。”
2.對(duì)于電商行業(yè)而言，還解決了貨票分離的經(jīng)營(yíng)模式帶來的發(fā)票開具、郵寄的額外負(fù)擔(dān)問題。
3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理，大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。
4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡(jiǎn)便易行，避免與消費(fèi)者因丟失紙質(zhì)發(fā)票產(chǎn)生退貨或者售后維修的糾紛。
5.電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時(shí)更加方便，能及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策支持。
(二)對(duì)于受票企業(yè)或消費(fèi)者
1.在交易的同時(shí)取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗(yàn)，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。
2.方便保存、使用發(fā)票，隨時(shí)可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
3.發(fā)票隨用隨打印，對(duì)打印機(jī)和紙張沒有限制，對(duì)打印次數(shù)沒有限制，不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報(bào)銷。
4.可報(bào)銷、可入賬，省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié)，提升受票企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。
總結(jié)起來就是——既有利于企業(yè)降低發(fā)票管理成本，便于消費(fèi)者保存使用發(fā)票，也有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)范發(fā)票管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用。這是一件“三贏”的事。若要問誰是最大贏家？“一是電商，二是服務(wù)性互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)。”袁老師這么說。他還認(rèn)為，電子發(fā)票全面普及后，會(huì)計(jì)領(lǐng)域很可能會(huì)有比較大的變化。比如，假發(fā)票可能不再存在；又比如，會(huì)計(jì)無紙化辦公的最后一道障礙會(huì)被掃清，電子檔案或許可以取代紙質(zhì)檔案。學(xué)習(xí)電子發(fā)票實(shí)操處理無論是電子發(fā)票還是紙質(zhì)發(fā)票，處理起來便利的才是好發(fā)票。一些傳統(tǒng)行業(yè)的財(cái)務(wù)人員可能還沒接觸過電子發(fā)票，下面小編就采用問答形式解答一下大家在實(shí)操上的疑惑吧！
1電子發(fā)票可以報(bào)銷嗎？正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。所以無論是報(bào)銷還是售后維權(quán)都可以使用。
2電子發(fā)票需要打印嗎？如果滿足2016年國(guó)家公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八、九條規(guī)定，電子發(fā)票的開票方或受票方，都可僅以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行保存，可以不用打印。比如廣東電信員工在京東購物，只要填寫好公司抬頭，發(fā)票信息就會(huì)直接提供給公司的財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷時(shí)不用打印，只需報(bào)發(fā)票號(hào)碼給財(cái)務(wù)人員即可。不過大部分財(cái)務(wù)報(bào)銷目前仍然需要紙質(zhì)發(fā)票，所以還是要打印的……
3電子發(fā)票怎么打印？黑白打印和彩色打印出來的發(fā)票同樣有效；目前暫時(shí)沒有規(guī)定打印用紙張，只要用A4紙就可以打印，不需要發(fā)票專用紙張；打印出來直接能用，不需要再加蓋紅色的發(fā)票專用章。電子發(fā)票可以無限復(fù)制和重復(fù)打印，就算遺失也不用擔(dān)心。但財(cái)務(wù)人員需要小心重復(fù)報(bào)銷問題。不像紙質(zhì)發(fā)票僅此一張絕無分號(hào)，單靠肉眼無法辨別打印出來的紙質(zhì)件真?zhèn)危仨氁灰徊轵?yàn)。重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)是存在的。
4如何查詢電子發(fā)票真?zhèn)危?/span>可以在國(guó)家稅務(wù)局授權(quán)的網(wǎng)站中進(jìn)行查詢，不同地區(qū)的開具的電子發(fā)票，分別在該省市國(guó)家稅務(wù)局的網(wǎng)站中進(jìn)行查詢。此外也可以在第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查驗(yàn)，只要輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、防偽碼，就可以對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證。如果屏幕中出現(xiàn)的電子發(fā)票和手中持有的電子發(fā)票內(nèi)容一致，就表示該張電子發(fā)票為真發(fā)票。甚至，京東已經(jīng)有了屬于自己的電子發(fā)票驗(yàn)證頁面。說起來京東算是電子發(fā)票實(shí)行的先行企業(yè)。作為一大電商巨頭，光在打印紙質(zhì)發(fā)票上每年就得支出2億成本，要是都換成電子發(fā)票，相當(dāng)于每年多賺2個(gè)億、夠王健林定兩個(gè)小目標(biāo)了！
不過雖說必勝客、京東這些大平臺(tái)都通用電子發(fā)票了，為什么我們每個(gè)月還要都哧哼哧哼貼發(fā)票給會(huì)計(jì)報(bào)銷？最主要的原因是，現(xiàn)行的電子發(fā)票規(guī)則由開票方定，接收方的種種不便真是無處吐槽，只能無語望天：說好一起白頭，你卻偷偷焗了油。問題電子發(fā)票存在哪些不便？1對(duì)消費(fèi)者首先，對(duì)需要拿發(fā)票報(bào)銷的消費(fèi)者來說打印發(fā)票的成本本身就是一筆不小的開銷。如果打的費(fèi)用、餐費(fèi)、停車費(fèi)等日常常用發(fā)票都需要一張一張打印報(bào)銷，不僅打印費(fèi)用高，攢著一次過打印還需要記住自己什么時(shí)間在哪里消費(fèi)過，然后再一家一家地上網(wǎng)打印發(fā)票，很容易漏掉。其次，對(duì)于不熟悉智能手機(jī)或電腦操作的老年消費(fèi)者，要獨(dú)自完成領(lǐng)取電子發(fā)票和打印的操作的確很有難度。“開好的電子發(fā)票需要發(fā)送到接收人的電子郵箱，沒有電子郵箱接收方面就存在問題。”袁老師解釋。
2對(duì)財(cái)務(wù)工作者電子發(fā)票存在重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)，讓財(cái)務(wù)人員很頭大。紙質(zhì)發(fā)票是唯一的，而同一張電子發(fā)票打印和復(fù)印后幾乎無差別，財(cái)務(wù)人員很難辨別真?zhèn)巍?jù)說，為了保證電子發(fā)票紙質(zhì)打印件沒有被篡改或重復(fù)報(bào)銷，需要人工去稅務(wù)局網(wǎng)站逐張驗(yàn)證，還要在已入賬的會(huì)計(jì)資料中進(jìn)行比對(duì)查驗(yàn)。這不僅沒有簡(jiǎn)化原本的審核流程，反而加大了財(cái)務(wù)的負(fù)擔(dān)。袁老師也認(rèn)為這是電子發(fā)票目前最大的問題：“電子發(fā)票目前需要人工識(shí)別，這會(huì)加劇檢查的困難。目前配套的財(cái)務(wù)軟件、識(shí)別手段暫時(shí)沒有全面推廣，更多需要會(huì)計(jì)人員憑責(zé)任心做好手工查賬、電子查賬。”不過對(duì)于這個(gè)問題的解決，他表示很樂觀：“我認(rèn)為重復(fù)報(bào)銷的問題在技術(shù)解決上沒太大難度。未來在財(cái)務(wù)軟件或費(fèi)用報(bào)銷軟件啟動(dòng)后，只要掃一掃對(duì)應(yīng)的二維碼，軟件會(huì)自動(dòng)判斷是否第一次報(bào)銷，這就方便多了。”
此外，袁老師還補(bǔ)充電子發(fā)票使用過程中會(huì)出現(xiàn)的幾個(gè)難點(diǎn)：“1.電子發(fā)票對(duì)開票人的職業(yè)素質(zhì)要求比較高；2.另一方面電子發(fā)票丟失或誤刪怎么找回來？怎么保證唯一性、方便查詢？這些都有難度。”
雖說需要解決的問題多多，但電子發(fā)票已經(jīng)是未來發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，它也將逐步取代紙質(zhì)發(fā)票占據(jù)主導(dǎo)地位。那么在電子發(fā)票主導(dǎo)的未來中，紙質(zhì)發(fā)票是否還有存在的必要？
袁老師認(rèn)為：不多，但有。“我認(rèn)為紙質(zhì)發(fā)票沒有太大的存在必要。紙質(zhì)發(fā)票生成的空間是比較便捷的場(chǎng)所，比如公交地鐵買票后，領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票的確比電子發(fā)票方便；還有密集的服務(wù)業(yè)，如人流密集的快餐店，都可以采取定制發(fā)票的形式。只要滿足定額、小金額、方便消費(fèi)者這些條件的開票場(chǎng)合，都可以保留一部分紙質(zhì)發(fā)票。其他場(chǎng)合則完全可以用電子發(fā)票取代。”
總結(jié)“長(zhǎng)江后浪推前浪”，電子發(fā)票在不久的將來取代紙質(zhì)發(fā)票的主導(dǎo)地位是必然的。然而目前大家對(duì)電子發(fā)票的前景還是持觀望態(tài)度的，除去對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票根深蒂固的依賴，電子發(fā)票技術(shù)尚未成熟、流通環(huán)節(jié)尚未完全打通、社會(huì)認(rèn)可度較低等因素也是制約電子發(fā)票發(fā)展的攔路虎。電子發(fā)票的未來是光明的，但至少目前，它必須先完善自身。
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